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    第4章_excel_2007劉沙沙8演示文稿

  • 上傳人: 千***
  • 文檔編號:3303310
  • 上傳時間:2017-07-02
  • 文檔格式:PPT
  • 文檔頁數:44
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    1、第4章 Excel 2007 電子表格處理軟件,本章內容,4.1 Excel 2007 概述4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 工作表的操作 4.4 使用公式和函數 4.5 數據的管理和分析 4.6 圖表的使用 4.7 頁面設置與打印,4.4 公式與函數,4.4.1 使用公式4.4.2 公式中的引用單元格4.4.3 公式中使用函數4.4.4 常用函數4.4.5 公式中的錯誤信息,4.4.1 使用公式,1. 輸入公式在輸入公式時,必須以“=”開頭,然后輸入公式中的全部內容。輸入公式步驟:Step1:選中要輸入公式的單元格,直接在選定單元格或編輯欄中輸入計算的公式內容,輸入公式時以“=。

    2、”開頭。Step2:輸入完成后回車或單擊編輯欄前的“輸入”按鈕 ,在選定單元格中顯示公式的計算結果。2.公式中的運算符(1)算術運算符:+、-、*、/、%、(2)字符串運算符:&(3)比較運算符:=、 = 、(4)引用運算符:單元格區域引用運算符:、聯合運算符,、交叉運算符為空格。,4.4.1 使用公式,3. 公式中的運算順序():、空格、,% *、/ +、- & =、 = 、 對于優先級相同的,從左到右進行計算4.公式的復制與單元格數據復制相同,既可通過復制粘貼方式,也可通過填充柄對相鄰單元格進行公式的自動填充。,4.4.2 公式中引用單元格單元格引用的作用在于:標示工作表中的單元格或單元格。

    3、區域,并使用引用的單元格地址對公式內容進行計算。(1)相對引用相對引用用于標識單元格或單元格區域,在默認情況下,Excel使用的都是相對引用。由列標和行號表示的地址稱為單元格的相對地址,例如A5、B3等。當對公式進行復制時,其引用位置也隨之改變。(2)絕對引用絕對引用就是對特定位置的單元格的引用,即單元格的精確地址。使用絕對引用的方法是在行號和列標前面加上“$”符號,例如$A$1,$B$2等。當對含有絕對引用的公式進行復制時,公式中的絕對地址保持不變。,(3)混合引用單元格的混合引用是指在一個單元格地址的引用中,既含有相對引用地址又有絕對引用地址,例如在需要對A列中的數據內容進行引用時,則設置。

    4、將A列固定,在指定引用單元格時可以設置為“$A1”,表示將A列設置為絕對引用,行號1為相對引用。當對公式進行復制時,公式中相對引用部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動,而絕對引用部分保持不變。,4.4.2 公式中引用單元格,(4)單元格區域的引用一組單元格標識的區域稱為單元格區域,主要表示形式有如下三種:“A1:B3”表示從單元格A1到B3的連續區域;(引用運算符)“A1:B2, C2:D5”表示從單元格A1到B3及C2到D5的兩個區域;(聯合)“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3,B2到E5的共同區域。(交叉運算符)(5)引用同一工作簿中其他工作表中的單元格引用同一工作簿中其他工作表中。

    5、的單元格時,只需在引用的單元格名字前面加上工作表名和“!”,例如:表1!D4。(6)引用其他工作簿中工作表上的單元格引用其他工作簿中工作表上的單元格的數據時,引用方法是:工作簿名稱工作表名稱!單元格名稱,例如:工作簿1.xlssh2!A2。,4.4.2 公式中引用單元格,4.4.3 公式中使用函數,Excel 2007 提供了日期和時間、數學與三角函數、統計、財務、查找與引用、數據庫、文本、邏輯、信息等幾百種函數。函數由函數名稱、括號和參數組成。輸入函數之前要先輸入“=”。1.由鍵盤直接輸入函數2.使用“插入函數”對話框選擇函數,Step1:單擊要插入函數的單元格,單擊“插入函數”按鈕。打開“。

    6、插入函數”對話框,如圖所示,選擇合適的函數,然后單擊“確定”?;蛘?,選擇“公式”選項卡,在“函數組”中點擊“插入函數”按鈕也可打開“插入函數”對話框。Step2:接著打開“函數參數”對話框,在其中設置相應的參數即可。,4.4.4 常用函數,和函數SUM功能:返回某一單元格區域中所有數字之和。語法:SUM(number1,number2, .),其中Number1, number2, .是要對其求和的 1 到 255 個參數。,算數平均值函數AVERAGE功能:返回參數的平均值(算術平均值)。語法:AVERAGE(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是。

    7、要計算其平均值的 1 到 255 個數字參數。,4.4.4 常用函數,最大值函數MAX功能:返回一組值中的最大值。語法:MAX(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要從中找出最大值的 1 到 255 個數字參數。最小值函數MIN功能:返回一組值中的最小值。語法:MIN(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要從中查找最小值的 1 到 255 個數字。條件函數IF功能:根據條件表達式是否成立,返回不同的函數值。語法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false),。

    8、其中logical_test是進行比較運算的條件表達式,value_if_ture為當條件成立時的值, value_if_false為當條件不成立時的值。,4.4.4 常用函數,4.5 數據管理和分析,4.5.1 創建Excel 表4.5.2 編輯Excel 表4.5.3 表排序4.5.4 表篩選4.5.5 表格分類匯總,4.5.1 創建Excel表,記錄,字段,4.5.1 創建Excel表,創建表1.通過“創建表”對話框實現2.由工作表數據區創建表(Excel 數據區域轉換成表)刪除表選擇一個表,按即可刪除。Excel表轉換為數據區域(1)單擊表中的任意位置(2)在設計功能選項卡的工具窗格中。

    9、,單擊“轉換為區域”,4.5.2 編輯Excel表,1.添加一個空行2.調整表大小3.插入表行或表列4.從表中刪除行或列,4.5.3 數據的排序,1.按一個關鍵字段排序2.按多個關鍵字段排序3.對行進行排序,4.5.3 數據的排序,例如:實現如下圖所示中的學生按“語文”成績由高到低的順序進行排名,如“語文”成績由相同的,再按“數學”成績由高到低進行排名,如“數學”成績再有相同,可再按“英語”成績由高到底進行排名。,Step1:選中數據區域中的任一單元格后,單擊“數據”選項卡下的“排序”按鈕,彈出“排序”對話框。Step2:單擊“主要關鍵字”下拉列表框的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中可以選擇“。

    10、語文”,然后再選擇右側的“降序”。Step3:擊“添加條件”按鈕,可以添加“次要關鍵字”;單擊“次要關鍵字”下拉列表框的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中可以選擇“數學”,然后再選擇右側的“降序”。Step4:單擊“添加條件”按鈕,然后單擊“第三關鍵字”下拉列表框的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中可以選擇“英語”,然后再選擇右側的“降序”。,4.5.3 數據的排序,對表排序,可以根據一個關鍵字段的大小排序,也可以根據多個關鍵字段的大小排序,同時還可以對行進行排序。Step1:先將表轉換成為工作表的普通區域。Step2:打開“排序選項”對話框,在“方向”選線框選擇“按行排序”,4.5.3 數據的排。

    11、序,4.5.4 篩選數據,當文檔中的數據量很龐大時,可以使用Excel的篩選功能對數據進行篩選,快速查看特定的數據。1自動篩選,Step1:選擇數據表中任意一個單元格,選擇“數據”選項卡下的“篩選”命令 ,在標題欄的每個單元格右下角會出現一個下拉按鈕。Step2:點擊任一下拉按鈕,會出現多個可供選擇的篩選項。,2自定義篩選使用“自動篩選”只能按單一的條件進行篩選,如需對表格進行較復雜的篩選時可選擇“自定義篩選”。例4-6 使用自動篩選篩選出語文成績大于等于70并且小于80的記錄。,選擇數據表中任意一個單元格,選擇“數據”選項卡下的“篩選”命令 ,在標題欄的每個單元格右下角會出現一個下拉按鈕,選。

    12、擇“語文”下拉菜單中的“數字篩選自定義篩選”命令,會彈出“自定義自動篩選方式”對話框。,4.5.4 篩選數據,3高級篩選若要通過復雜的條件來篩選單元格區域,可使用“數據”選項卡上“排序和篩選”組中的“高級”命令 ,對數據進行高級篩選。在進行高級篩選之前,必須先在單元格區域上設置篩選的條件區域。條件區域的相關規定如下:條件區域分為條件標記行和具體條件行,其中條件標記行在條件區域的最上方,涉及到的列名逐一列示;具體條件行在條件標記行的下方,用于設定具體的條件。在具體條件行中位于同一行的條件為“與”(AND)的關系,表示要求篩選出同時滿足這些條件的記錄;錯行的條件為“或”(Or)的關系,表示要求篩選。

    13、出只要滿足其中一個條件的記錄。對相同的列(字段)指定一個以上的條件或條件為一個數據范圍,則應重復列標題。,4.5.4 篩選數據,例如,要查找政治成績大于等于“80”,且語文成績大于“75”的所有記錄,條件區域設置如下:,例如,要查找政治成績大于等于“80”,或者語文成績大于“75”的所有記錄,條件區域設置如下圖所示:,例如,要查找平均分75且90分的姓“王”的記錄,條件區域設置如圖下所示。,4.5.4 篩選數據示例,例4-7查找語文、數學、英語三科成績都大于等于80分的記錄,顯示出這些記錄的所有信息。步驟如下:Step1:設置條件區域,如圖下所示。,4.5.4 篩選數據示例,Step2:選中任。

    14、意單元格,選擇“數據”選項卡下的“高級”命令 ,打開“高級篩選”對話框,在“高級篩選”對話框中選中“將篩選結果復制到其他位置”。另外,在“數據區域”指定要進行篩選的數據區域;“條件區域”指定要進行篩選的條件區域;“復制到”指定篩選結果位置;“選擇不重復的記錄”指篩選時濾掉重復記錄。,4.5.4 篩選數據示例,4.5.5 數據的分類匯總,分類匯總就是對數據清單按某個字段進行分類,將字段值相同的記錄作為一類,進行求和、平均、計數等匯總運算;針對同一個分類字段,可進行多種匯總。例4-9 關于電子和計算機系各個專業的學生的成績表,分別統計出這兩個系別的各科成績的平均分,如圖下所示。,Step1:進行分。

    15、類匯總前,必須先要對分類的字段進行排序,本例中以“系別”為主要關鍵字進行“升序”排序,打開“排序”對話框。Step2:排序后,選擇需要進行分類匯總的數據區域,單擊“數據”選項卡中的“分類匯總”按鈕 。,4.5.5 數據的分類匯總,Step3:在彈出的“分類匯總”對話框中設置“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”等參數,如下圖所示。單擊“確定”按鈕得到最后的結果。,4.5.5 數據的分類匯總,4.6 圖表,4.6.1 認識圖表4.6.2 創建圖表4.6.3 編輯圖表,4.6.1 認識圖表,常見的圖表類型有:1. 柱形圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到柱形圖中。柱形圖用于顯示一段時間內的。

    16、數據變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數值。2. 折線圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時間(根據常用比例設置)而變化的連續數據,因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。在折線圖中,類別數據沿水平軸均勻分布,所有值數據沿垂直軸均勻分布。3. 餅圖僅排列在工作表的一列或一行中的數據可以繪制到餅圖中。餅圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。 4. 條形圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到條形圖中。條形圖顯示各個項目之間的比較情況。,5. 面積圖排列在工作表的列或行中。

    17、的數據可以繪制到面積圖中。面積圖強調數量隨時間而變化的程度,也可用于引起人們對總值趨勢的注意。例如,表示隨時間而變化的利潤的數據可以繪制在面積圖中以強調總利潤。通過顯示所繪制的值的總和,面積圖還可以顯示部分與整體的關系。6. XY 散點圖排列在工作表的列或行中的數據可以繪制到XY散點圖中。散點圖顯示若干數據系列中各數值之間的關系,或者將兩組數繪制為XY坐標的一個系列。散點圖有兩個數值軸,沿水平軸(x 軸)方向顯示一組數值數據,沿垂直軸(y 軸)方向顯示另一組數值數據。散點圖將這些數值合并到單一數據點并以不均勻間隔或簇顯示它們。散點圖通常用于顯示和比較數值,例如科學數據、統計數據和工程數據。,4。

    18、.6.2 創建圖表,對于多數圖表(如柱形圖和條形圖),可以將工作表的行或列中排列的數據繪制在圖表中。但某些圖表類型(如餅圖和氣泡圖)則需要特定的數據排列方式。例如:以帶數據標記的折線圖表示車間分析表中各車間成本費用、產值、純利之間的關系。創建圖表的具體步驟如下:Step1:選擇包含要用于圖表的數據的單元格區域。Step2:在“插入”選項卡的“圖表”組中,執行下列操作之一:a)單擊圖表類型,然后單擊要使用的圖表子類型。 b)單擊圖表類型,然后單擊“所有圖表類型” 以顯示“插入圖表”對話框,單擊箭頭滾動瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型,然后單擊要使用的圖表類型,然后點擊“確定”按鈕。,4.6.3 。

    19、編輯圖表,創建圖表時,圖表工具將變為可用狀態,且將顯示“設計”、“布局”和“格式”選項卡??梢允褂眠@些選項卡的命令修改圖表,以使圖表按照所需的方式表示數據。,1更改圖表中的數據在制作圖表的時候,工作表的數據經常需要改變,為了保持圖表與數據的一致性,就需要更改圖表中的數據。在“設計”選項卡中的“數據”組中可單擊“選擇數據”按鈕 ,彈出“選擇數據源”對話框,可在該對話框中對圖表中的數據進行設置。,2更改圖表布局在“設計”選項卡中的“圖表布局”組中為用戶提供了多種圖表布局效果,用戶選擇需要應用的圖表布局類型,可快速地設計圖表的布局效果。,3更改圖表類型在創建圖表時已經選擇圖表類型,但若覺得另一種圖表。

    20、類型更能明了地顯示數據,就需要更改圖表類型了。在“設計”選項卡中的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕 ,可打開“更改圖表類型”對話框,在該對話框中可選擇需要更改的圖表類型。,4.6.3 編輯圖表,4.7 頁面設置與打印,4.7.1 設置頁面區域4.7.2 分頁4.7.3 頁面設置,Excel 2007中頁眉或頁腳的設置方法為:選中要設置的工作表,點擊【插入】選項卡下【文本】功能區中的【頁眉和頁腳】按鈕。此時頁面的頂部和底部會出現頁眉和頁腳的編輯區,輸入頁眉和頁腳的內容即可,如圖4-26所示。,4.7.1 頁眉或頁腳的設置,工作表在打印時,可以選擇對工作表的一部分區域進行打印,而不需要打印整張。

    21、工作表。系統默認打印整張工作表,設置工作表打印區域的方法為:選擇要進行打印的工作表區域,點擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】功能區中的【打印區域】按鈕,在下拉菜單中選擇【設置打印區域】命令,完成后將看見打印區域被虛線框包圍。,47.2 工作表打印區域的設置,4.7.3 工作表打印標題的設置,在對工作表進行打印前,應對工作表的頁面進行設置,如紙張大小、紙張方向及頁邊距等。具體設置時只需利用【頁面布局】選項卡下【頁面設置】功能區,點擊相應的按鈕即可,如圖4-28所示。,4.7.4 頁面的設置,當頁面設置完成后,可以通過打印預覽來進行打印效果的查看。單擊【Office 按鈕】【打印】【打印預覽】命令。

    22、來進行打印預覽。在打印預覽界面中,用戶可以調整顯示大小以方便查看。在打印預覽界面中,也可以進行紙張方向和大小的調整。預覽結束后,可通過【關閉打印預覽】命令結束打印預覽。設置好文檔格式后,即可進行文檔的打印。Excel 2007與Word 2007一樣,提供了“打印”和“快速打印”兩種方式進行文檔的打印。文檔打印的具體操作為:單擊【Office 按鈕】【打印】,通過選擇【打印】和【快速打印】命令來進行打印。,4.7.5 打印預覽,本章系統介紹了Excel 2007的各項基本功能,主要內容包括Excel 2007工作薄、工作表和單元格的基本操作以及用Excel 2007進行數據、文本等內容的處理等。通過學習本章內容,用戶可以對Excel 2007有一個大致的了解,能夠實現基本的電子表格建立應用,并應當通過實際的上機操作來熟練掌握Excel 2007。,本章小結,。

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